31.07.2017

Procesowy system ERP w praktyce: (prze)modelowanie procesów

Każdy, nawet najlepiej ustawiony proces czasem wymaga modyfikacji. Może to wynikać bądź to ze zmian organizacyjnych w firmie, bądź też z potrzeby zwiększenia kontroli, np. nad wydatkami. Firmy korzystające z procesowych systemów ERP tego typu przemodelowania mogą dokonywać w sposób bardzo prosty, automatycznie wdrażając zmianę na indywidualnych pulpitach wszystkich uczestników danego procesu.

— Kluczowym elementem procesowego systemu ERP — np. Macrologic Merit — jest modelowanie procesów — tłumaczy Sławomir Lustyk, starszy konsultant ds. systemów ERP w Macrologic SA. — Dzięki temu każda firma może ustawić proces tak, by spełniał on jej oczekiwania, a następnie… przemodelować go ponownie, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.

Jak wygląda takie przemodelowanie w praktyce? Wyobraźmy sobie, że w firmie X wydatki na cele biurowe zaczęły gwałtownie rosnąć. Z wstępnej analizy procesu wynika, że winnym może być brak kontroli nad tego typu zamówieniami ze strony dyrektora finansowego. Oznacza to, że powyżej pewnej wartości jego akceptacja powinna stać się nieodłącznym elementem procesu zatwierdzania dokumentów księgowych.

Dzięki procesowemu ERP, Macrologic Merit, w procesie wystarczy dodać nowy element zatwierdzający — czyli właśnie wspomnianego dyrektora finansowego — oraz określić dolny pułap wartości księgowej dokumentu, od którego jego akceptacja jest wymagana. Dzięki kilku prostym ruchom myszki i kliknięciu „zatwierdź” zmiana w procesie może zostać wdrożona równocześnie w całej firmie, a w rezultacie firma zyska możliwość większej kontroli nad wydatkami.

Czytaj i oglądaj również: Procesowy system ERP w praktyce: analiza procesów